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800免费电话背后的美国服务业

 

文章类型:800电话新闻  文章加入时间:2004年5月19日 来源:雅虎

 
 
  “1-800”在美国是一个人人皆知的免费直拨电话前缀。拨打1-挂失,从订阅报刊杂志、预定机票和旅馆到取消订单、更改航班,从服务投诉到询问艾滋病预防检测知识,1-800服务渗透于社会的每个角落。由于拨打1-800电话的人太多,线路早已不够使用,又新开设了1-877、1-888等同类电话。但是,对许多美国公司、政府机构或民间机构来说,1-800可不仅仅为顾客提供了一个免费电话号码,它的背后往往是一个规模可观的销售中心,一个技术支持部门,或一个客户咨询中心。    

  在华盛顿南部的莉莲·弗农目录邮购中心,数百名工作人员端坐在电脑前,接受顾客拨打的以1-800引导的公司免费咨询电话。通过电话交流,工作人员把顾客订购的商品种类、对商品的个性化要求、信用卡和住址等信息输入电脑。几天后,顾客在家中就能收到所需商品的包裹了。莉莲·弗农是美国最大的目录邮购公司之一,以经销日用品为主。公司项目工程经理文德林告诉记者,现在有些顾客喜欢邮寄订单或上网订购,但大多数顾客还是通过拨打公司1-800免费电话购买商品。

  对于华盛顿南部弗吉尼亚州的佳能美国公司技术服务中心而言,1-800是公司为顾客提供服务的界面。在1-800的背后是一栋有200多个小工作间的办公楼。工作人员不停地接入用户以“1-800”引导的免费咨询电话,倾听用户遇到的问题,并向用户提供故障排除方法。如果在电话中无法解决问题,佳能再安排维修人员上门服务。从空中悬挂的数个液晶显示屏上,工作人员可以看到得到解决的电话的数目和正在等待服务的用户人数。

  许多大公司或连锁集团,把客户服务业务集中起来,通过1-800电话为顾客提供方便快捷的售后服务,作为提高市场竞争力的有效方法。以直销著称的戴尔电脑公司便是成功利用1-800服务电话的典型例子。戴尔电脑的使用者无论在哪里遇到了电脑问题,只需拨打1-800引导的免费服务电话,说明问题后很快就能得到解决。如果一次电话不能解决问题,第二次打电话时,顾客只需提供服务中心上次给的参考号,不需重复个人资料和商品记录号和技术问题等信息。

  1-800电话服务在美国还成为一个专门的服务行业。许多大公司“采购”1-800电话呼叫服务。康菲尔吉斯是美国最成功的“外销”电话呼叫服务的公司。这家公司在佛罗里达州杰克逊维尔市的办公楼是个名副其实的1-800世界。里面有4000多个电脑工作间,这些工作间被划分成数个区,各个区挂着微软、朗讯、万事达信用卡公司、联邦快递和马里奥特饭店集团等大公司的电话服务中心招牌。公司客户管理部主任说,许多大公司通过合同方式把客户服务中心交给专业公司做,目的是节省成本并保证为客户提供高质量销售服务和技术支持。可能有一天,一些公司会把自己租用的那一批1-800人员和设备买归公司自己所有。1-800电话呼叫服务业甚至还成为许多美国城市的经济支柱之一。康菲尔吉斯公司所在的杰克逊维尔市,就拥有美国在线时代华纳公司的客户服务中心,美国贝尔南方电话公司的客户服务部以及TNT后勤北美公司等大型1-800呼叫服务中心,而且大多数客户服务中心以解决技术问题为主。在过去10多年中,杰克逊维尔市为了将电话呼叫服务中心吸引到该地区,做了大量招商工作。总部在俄亥俄州辛辛那提的康菲尔吉斯就是被吸引到杰克逊维尔市的外来户。杰克逊维尔市在短短10多年间从默默无闻的小城一跃而成美国东南部的主要后勤城市和美国50大最有投资价值的热门城市之一,如今至少有35个电话呼叫服务中心,3·8万人在此行业就业。像亚利桑那州凤凰城、得克萨斯州达拉斯等其他电话呼叫中心集中的城市一样,杰克逊维尔市拥有发达的通信基础设施,充足的人力资源。杰克逊维尔市的经济发展官员说,如果一个与呼叫中心有关的公司想在杰克逊维尔落户并要招募上千人,是轻而易举之事。但要做一个成功的后勤城市,则不光需要以上两个条件,员工培训则是重要条件。呼叫中心的一些部门从事简单的定单处理,但另一些部门则涉及产品使用、产品维护和技术解决等问题。这些部门的员工培训工作十分重要。康菲尔吉斯公司、美国在线时代华纳公司和贝尔南方公司等都有内部的员工培训计划,当地的大学则开设相关的客户服务和客户管理课程,而且公司和大学之间结成了合作培训关系。例如,美国在线时代华纳公司杰克逊维尔客户服务中心的高级管理人员还在当地的佛罗里达州立大学担任客户管理课程的客座教授,而这是美国在线时代华纳公司将客户服务中心设在大学研究院内的交换条件。杰克逊维尔市还将招募技术含量高的电话服务中心作为它的经济发展重点。

 
  

 
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